الجرد الدوري والجرد المستمر 

القيود والفرق بينهما مع الأمثلة

مقدمة عن الجرد الدوري والجرد المستمر :

منشآت الأعمال من حيث طبيعة نشاطها قد تكون منشآت صناعية، أو تجارية أو خدمية، ويتعلق نشاط المنشآت الصناعية بالحصول على المواد الخام ثم تحويلها عن طريق عمليات التصنيع إلى منتجات تامة يمكن بيعها، في حين يتعلق نشاط المنشآت التجارية بشراء السلع بقصد إعادة بيعها على ما هي عليه دون إجراء تغيرات في مواصفاتها، أما المنشآت الخدمية فيتعلق نشاطها بتقديم خدمات لعملائها نظير الحصول على أتعاب أو عمولات.

نظام الجرد الدوري Periodic Method:

وهو نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعند إعداد التقارير المالية، والهدف منه هو حصر الكمية المتوفرة في مخازن ومعارض المؤسسة. أي يتم جرد المخزون يدوياً مرة واحدة في نهاية الفترة

تتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح‘ ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات، ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي:

مخزون أول المدة + المشتريات – مردودات المشتريات – مخزون أخر المدة.

وتتميز هذه الطريقة بـ:- سلهة التطبيق – منخفضة التكاليف

عيوبها:

– عدم إمكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على اساس يومي، وربما يؤدي ذلك الى فقد مبيعات أو استياء العملاء .

– من غير الممكن التعرف على خسائر المخزون أو أخطاء القيد في الحسابات وقد ينتج عن ذلك أرقام قد تكون غير دقيقة أو مضللة.

نظام الجرد المستمر Perpetual Method:

وهو نظام يقيم فيه المخزون بشكل مستمر، والهدف منه حصر كمية وتكلفة البضاعة المباعة على أساس مستمر، وبالتالي حصر قيمة المخزون المتبقي في مخازن ومعارض المؤسسة في حساب خاص بالمخزون . أي يتم جرد المخزون ألياً بعد كل عملية صرف أو توريد أو بيع أو شراء يتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون،وهكذا ستكون هناك دائما معلومات يومية متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون.

وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد، سنويا أو باستخدام الحاسب، مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في كل من الكمية والتكلفة،ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام للمخزون، ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية.

وفي الأجزاء التالية نتناول المعالجة المحاسبية للعمليات الخاصة بالبضاعة سواء عمليات الشراء أو البيع وما يربط بهما من مردودات ومسموحات وخصومات في ظل كلا نظامي الجرد.تتعدد أنواع وصور الخصم الذي يحصل عليه المشتري من البائع

يحتوي الكتاب المرفق علي :

• الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر
• قيود الشراء في حالة الجرد الدوري
• امثلة علي قيود الشراء في حالة الجرد الدوري
• مردودات ومسوحات المشتريات في حالة الجرد الدوري
• امثلة علي قيود مردودات ومسموحات المشتريات في حالة الجرد الدوري
• مصروفات الشراء في حالة الجرد الدوري
• الخصومات في حالة الجرد الدوري
• قيود الشراء في حالة الجرد المستمر
• امثلة علي قيود الشراء في حالة الجرد المستمر
• مردودات ومسوحات المشتريات في حالة الجرد المستمر
• امثلة علي قيود مردودات ومسموحات المشتريات في حالة الجرد المستمر
• مصروفات الشراء في حالة الجرد المستمر
• الخصومات في حالة الجرد المستمر
• امثلة عملية علي الجرد الدوري والجرد المستمر

لتحميل كتاب شرح الجرد الدوري والمستمر اضغط هنا