تفاصيل فرصة سكرتارية فى شركة Anvil

تفاصيل فرصة سكرتارية فى شركة Anvil

Secretary for Anvil For Security Services
Overview
Anvil Security Services company is a national Egyptian equity firm. and is one of the largest specialized company working in the field of security and guards and holding specialized training courses in many different practical areas, Such as security, occupational safety and electronic security as well as providing the necessary security studies services for companies and major sites, and providing all kinds of electronic security systems from surveillance cameras, Electronic access and exit systems, early warning system, wireless communication devices and all kinds of electronic portals

Job Responsibilities
Organize and manage the calendar of the CEO and the executive
team.
Book meetings, summarize pre-reads and set clear and efficient
meeting agendas
Attend meetings and take detailed notes. Identify, assign and
track action items to completion
Handle communication on various channels on behalf of the CEO
Draft letters, documents, contracts and proposals in English and
Arabic to various stakeholders and institutions

Collect product feedback from customers and third-party
vendors on a weekly basis though written and verbal
communication
Run analysis and produce weekly data-driven reports and
insights
Prepare and present presentations internally and externally
Handle sensitive and highly confidential information
Own and handle office management duties
Prepare presentations for internal / external meetings
contacting with the clients- organize meetings with the clients-
closing deals- Data entry handling clients.
Perform other duties as assigned by the CEO

Working Hours: from 9AM to 5PM
Off days: Friday
Salary : starting 5000 EGP
للتفاصيل والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف فى فروع Orange Egypt
》اعلان تدريبات البنك الاهلي المصري
》وظائف كاتب محتوى فى JAKAMEN Egypt
》وظائف فى بنك مصر لحديثى التخرج والخبرات
》اعلان وظائف الجهاز المركزي للتنظيم والادارة

وظائف السكرتارية
وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك. استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل.

اهمية السكرتارية
تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي: الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. الإشراف على الخدمات الإداريّة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة. حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها.