Receptionist for Helio Dental Clinics

Receptionist for Helio Dental Clinics

موظف الاستقبال:
ويشار إليه أحيانًا بالمساعد الإداري، وهو شخص يقوم بمهام إدارية مختلفة، بما في ذلك الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للجمهور والعملاء. وغالبًا ما يكون المستلمون أول موظف يتصل بالجمهور أو العميل. حيث إنهم مسؤولون عن ترك انطباع جيد عن المنظمة من شأنه أن يؤثر على نجاح المنظمة.

على الرغم من أن بعض التعيينات شائعة لدى معظم المستلمين، إلا أن مسؤولياتهم المحددة تختلف اعتمادًا على تنظيم الحالة. وعلى سبيل المثال قد تقوم مكاتب المستشفى والأطباء بجمع معلومات المرضى الشخصية والتأمينية، وإحالة المرضى إلى غرفة الانتظار المناسبة. وفي مقر الشركة يمكنهم استقبال الضيوف وإدارة جدول قاعة المؤتمرات أو منطقة المؤتمرات العامة.

مسؤوليات موظف الاستقبال
الترحيب بالعملاء والزائرين بسلوك إيجابي ومفيد. مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب. اعلان العملاء حسب الضرورة. المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.

Job Description
Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
Direct visitors to the appropriate person and office
Answer, screen and forward incoming phone calls
Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk
Update calendars and schedule meetings
Keep updated records of office expenses and costs
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا

Job Requirements
Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
dealing with customers
Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
Professional attitude and appearance
Solid written and verbal communication skills
Ability to be resourceful and proactive when issues arise
Excellent organizational skills
Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
Customer service attitude
High school degree; additional certification in Office Management is a plus

Job Details
Experience Needed:
2 To 6 Years
Career Level:
Experienced (Non-Manager)
Education Level:
Not Specified
Salary:
5000 To 7000 EGP Per Month
Job Categories:
Medical/Healthcare
Apply from here

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
وظيفة خدمة عملاء في Etisalat 
خدمة عملاء بالفروع في شركة ڤودافون
خدمة عملاء فى شركة فودافون Vois Egypt
اعلان وظائف بـنـك مـصـر

للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا