قبول عميل مراجعة جديد [درس 3 من كورس مراجعة الحسابات]

درس اليوم :  قبول عميل مراجعة جديد 

ضمن دورس مراجعة الحسابات من كورس مراجع الحسابات 

دروس كورس المراجعة السابقة:

الدرس الاول : مفهوم عملية مراجعة الحسابات

الدرس الثاني : مراحل عملية المراجعة

الدرس الثالث : قبول عميل مراجعة جديد ( هذا الدرس )

في الدرس السابق تحدثنا عن مراحل عملية المراجعة ؟
( Phases of the Audit Process )
وحددن هذه العملية بانها عبارة عن  4 مراحل وهم :

مراحل عملية المراجعة ( مراحل عملية تدقيق الحسابات )

• مرحلة I التخطيط لعملية المراجعة
  (Phase I Palnning an audit approach) 
• مرحلة II إجراء اختبارات الرقابة والاختبارات الجوهرية للمعاملات
  (Phase II Perform tests of control and substantive tests of transaction )
• مرحلة III أداء الإجراءات التحليلية واختبارات تفاصيل الأرصدة
  (Phase III Perform analytical procedures and tests of details of balances )
• مرحلة IV إكمال عملية المراجعة وأصدر تقرير المراجعة
  (Phase IV Complete the audit and issue an audit report )

درس اليوم سنشرح في اول مرحلة من مراحل عملية المراجعة وهي :

مرحلة I التخطيط لعملية المراجعة

(Phase I Palnning an audit approach)

خطوات مرحلة التخطيط لعملية المراجعة تتكون من :

• قبول عميل جديد و إجراء التخطيط المبدئى
  ( ( Accept client and perform initial planning ))
• تفهم نشاط العميل و الصناعة
  (Understand the client’s business and industry)
• تقييم مخاطر نشاط العميل
  ( Assess Client Business risk)
•  تنفيذ إجراءات تحليلية مبدئية
  ( Perform preliminary analytical procedures )
• تحديد الأهمية النسبية و تقييم المخاطر (خطر المراجعة و الخطر المتأصل )
  Set Materiality and assess acceptable audit risk and inherent risk ))
• فهم الرقابة الداخلية و تقييم خطر الرقابة
  (Understand internal control and assess the risk of control)
• جمع الأدلة لتقييم مخاطر الغش
  (Gather information to assess fraud risks)
• إعداد خطة مراجعة شاملة وبرنامج للمراجعة
  ( Develop overall audit plan and audit program)

اليوم سوف نشرح اول خطوة من مرحلة تخطيط عملية المراجعة وهي :

• قبول عميل جديد و إجراء التخطيط المبدئى
  ( ( Accept client and perform initial planning ))

نبدأ ب أول Step :

1- قبول عميل جديد و إجراء التخطيط المبدئى – Accept client and perform initial planning

عند قبول عميل مراجعة جديد هناك عدة اسس وقواعد لابد من اتباعها عند قبول عميل المراجعة وتتلخص اهم هذه القواعد فيما يلي :

اجراءات قبول عميل مراجعة جديد

• الإجتماع بالعميللابد من الاجتماع بالعميل اولا والتعرف عليه وفتح الحديث بشكل عام مع العميل.
• تفهم المبدئى لنشاط العميل
  
  عند الاجتماع بالعميل  لابد من ان يقوم العميل بشرح نشاطة بشكل عام والاستثمارات التي تقوم به شركته وذلك للوصول بشكل مبدئي للمخاطر التي تواجه نشاط العميل وتؤثر عليه 
  
• التفهم المبدئى لبيئة صناعة العميل و المخاطر المرتبطة بهاكخطوة اخرى من تفهم نشاط العميل هي تفهم الصناعة التي ينتمي اليها العميل بشكل عام , فعلي سبيل المثال اذا كان عميل المراجعة يعمل في مجال التصدير . فيتم الحديث معه عن نشاط التصدير بشكل عام وكذلك المخاطر التي تواجه العاملون في مجال التصدير ككل

• تفهم أسباب الارتباط بالعميل

من الخطوات المهمة جدا وهي معرفة هدف العميل من المجيء اليك وما هي الخدمات التي يريدها منك مقل (مراجعة ام فحص محدود ام  تقرير إجراءات متفق عليها ام إقرار ضريبى  ام خدمات أخرى)

• دراسة مدى تعارض المصالحوهي نقطة هامة للغاية فببساطة شديدة أن أهم جزئية أن لا يكون هناك تعارض مصالح ما بين مكتبك و عميل المراجعة الجديد ولابد ان  يكون ليك إستقلالية كمراجع ،ولا يكون هناك تعارض مصالح بين الإدارة و معدين القوائم المالية .

• تحديد نطاق العمل ، توقيت ، أتعاب المراجعة

مثلما ذكرنا بالاعلي لابد من تحديد نطاق العمل سواء (مراجعة و لا فحص محدود ولا تقرير إجراءات متفق عليها و لا إقرار ضريبى و لا خدمات أخرى ) و مدى التعاون الذي ستقدمة إدارة العميل وكذلك التوقيت الذي سيتم بدء الاعمال فيه من قبلك كمراقب حسابات  وعن الفترة المتفق تقديم خدماتك عليها وكذلك و تحديد أتعابك ( أتعاب المراجعة) و طريقة تحصيلها
بعد ذلك يتم الاتفاق مع العميل علي ( اعداد خطاب الإرتباط ) بين مكتبك و بين العميل

• كيفية إعداد خطاب الإرتباط مع العميل ؟ 

  بعد قبول عميل مراجعة جديد لابد من عمل عقد بينك وبين عميل المراجعة الجديد وهذا الاتفاق يطلق عليه خطاب الإرتباط يحدد فيه الخدمة التي ستقدمها للعميل و توقيتها ومدى التعاون الذي سيقوم به العميل واداراته و ويتم ايضا تحديد الأتعاب الخاصة بالمكتب منها بعد تقديم الخدمة و طريقة تحصيلها وايضا شرط مهم وهو أن المراجع لا يضمن اكتشاف اى تحريف هام ناتج عن الغش اي بمعنى انه في حال قام العميل بتضليلك فى القوائم المالية مثلا فانت في من خلال هذا الشط تخلي مسئوليتك كمراقب حسابات أو مراجع عن أى تحريف هام ممكن ان يحدث خلال عملية المراجعة, بعد إعداد خطاب الإرتباط مع العميل نبدأ فى إجراءات التخطيط المبدئى و أهم نقطة في ذلك

• اختيار وتحديد فريق العمل 

  مين من مكتبك يستطيع مراجعة عميل المراجعة الجديد تحتاج مثلا تكوين فريق عمل من ( شريك Partner و مدير مراجعة Manager أو مساعد مدير مراجعة Assistant Managerو مراجع أول Senior Auditorو 2 مساعدين مراجعة Associateأو New staff ) و هكذا حساب حجم الشركة و نطاق العمل و المطلوب إنجازه فيها وبعدما تختار فريق العمل ندخل علي المرحلة الثانية وهي :

• تفهم نشاط العميل و الصناعة (Understand the client’s business and industry)

لمشاهدة الدروس السابقة :

الدرس الاول     : مفهوم عملية مراجعة الحسابات واهدافها

الدرس الثاني   :ما هى مراحل عملية المراجعة