تفاصيل وظائف إستقبال فى مجموعة اوراسكوم

تفاصيل وظائف إستقبال فى مجموعة اوراسكوم

Receptionist for Orascom Development Egypt
Responsibilities:
Greet and welcome guests/clients as soon as they arrive at the office.
Direct clients to the appropriate person and office.
Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email.
Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
Order front office supplies and keep inventory of stock.
Update calendars and schedule meetings.
Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers if needed.
Keep updated records of office expenses and costs.
Perform other receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing
Knowledge, Skills and Experience:
Bachelor degree in Business or any related discipline.
From 0 to 2 years of experience in the same field.
Proficient in Microsoft Office, Excel, Word and Outlook.
Excellent Organizational skills.
Giza Residents are preferred
Apply from here

شروط موظف الاستقبال
تتطلب مهنة موظف الاستقبال أن يكون في حاجة ضرورية إلى مهارة التنظيم أثناء التعامل مع المهام المطلوبة منه في نفس الوقت. لذا فلن تقدر على البقاء في هذه المهنة لفترة طويلة إذا كنت تفتقر إلى القدرة على إدارة العديد من الأشياء معًا، أو كنت تعجز عن التعامل مع مهام عملك بطريقة منظمة لذا ينصح الخبراء بضرورة الحفاظ على التنظيم في عملك حتى تتمكّن من أدائهِ على أحسن ما يكون.
إتقان استخدام الأجهزة الالكترونية
أصبحت الشركات والفنادق الكبرى تعتمد بشكل كبير على الأجهزة الالكترونية والتي بات تعلمها ضرورة لا غنى لعامل الاستقبال عنها التميز في عمله ومن هذه الأجهزة الهواتف والقدرة على التحكم في الأزرار وخطوط الاتصال المختلفة. مهارات إتقان الحاسب الآلي كذلك في غاية الضرورة لعامل الاستقبال. يجب أن يعرف كيفية استخدام البريد الإلكتروني في العمل، وإتقان مهارة الكتابة على لوحة المفاتيح. لذا فإذا أردت أن تصبح موظف استقبال ناجح يجب أن تتعلم كيف تستخدم هذه الأجهزة بما يفيدك في عملك.
الاستماع الجيد
من المهم أن يكون موظف الاستقبال مستمعاً جيداً سواء كان الاستماع عبر الهاتف أو الاستماع لأحد أسئلة العملاء الموجهة إليك، سيمكنك الاستماع من الرد على جميع التساؤلات، كما ويعتبر الاستماع والإنصات دليل على احترامك للشخص المخاطب وهذا ما يجعل عملك أكثر إنتاجيّة ونجاح.