تفاصيل وظائف سكرتارية فى The American clinic
تفاصيل وظائف سكرتارية فى The American clinic
Secretary/Office Manager for The American clinic
Job Description
Managing all aspects of the clinic
Answering calls and booking appointments for the consultant Doctor and the assistant doctors
Receiving payments and logging them using Excel
Organizing patients files
Communicating daily with the Consultant Doctor
Overseeing assistants and helping with payroll
Handling customer service issues
Shifts available: Secretary 11 to 7 pm, office manager 3 to 10 pm, Friday off
Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree
4000 To 4500 EGP Per Month, Bonus Based On Performance
للتفاصيل والتقديم | من هنا
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف فى فروع Orange Egypt
》اعلان تدريبات البنك الاهلي المصري
》وظائف كاتب محتوى فى JAKAMEN Egypt
》وظائف فى بنك مصر لحديثى التخرج والخبرات
》اعلان وظائف الجهاز المركزي للتنظيم والادارة
أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.
السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.