تفاصيل وظائف سكرتارية فى Physiocare
تفاصيل وظائف سكرتارية فى Physiocare
Secretary for Physiocare
About us
We are there to relieve your pain and equally important to help you modify your lifestyle (activity and diet) . To achieve these goals we have a multidisciplinary group of specialists including an orthopedic doctor, physical therapists and pain doctors.
Job Description
Maintain a positive attitude when dealing with people including staff, clients and visitors at all levels.
Serve visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.
Answer the telephone calls in a timely manner and direct calls to the correct office.
Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material.
Deal with bookings and travel arrangements by phone, e-mail, letter, fax or face-to-face.
Schedule and confirm appointments and maintain event calendar.
Create and manage both digital and hardcopy filing systems.
Handle incoming and outgoing mail.
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying and faxing
Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree
Salary:
4000 To 5000 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف فى فروع Orange Egypt
》اعلان تدريبات البنك الاهلي المصري
》وظائف كاتب محتوى فى JAKAMEN Egypt
》وظائف فى بنك مصر لحديثى التخرج والخبرات
》اعلان وظائف الجهاز المركزي للتنظيم والادارة
أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.
السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.