تفاصيل وظائف استقبال فى شركة Al Safy

تفاصيل وظائف استقبال فى شركة Al Safy

Receptionist for Al Safy

Job Description
Manage Front Desk and coordinate front-desk activities.
Handle administrative requests and queries from senior managers.
Provide support to managers and employees.
Manage and distribute information within the office.
Register Meetings and appointments.
Responsible for Meeting room reservations.
Ensure reception area is tidy, presentable, and functional, with all necessary stationery,

material and equipment maintenance.
Answer phone calls and transfer to designated recipient.
Handle minor tasks related to HR department.
Receive, greet, and escort visitors.
Provide general support to visitors.
Liaise with staff and other administrative assistants to handle requests and queries from
senior managers.
Performing ad-hoc administrative duties.

Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree

Salary:
5000 To 10000 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف فى فروع Orange Egypt
》وظائف محاسبين فى شركة الفنار
》وظائف خدمة عملاء فى شركة Webhelp
》وظائف إدارية فى IVein Clinic
》اعلان وظائف بالخط الثالث للمترو

مهارات موظف الاستقبال
الاستماع الجيد
من المهم أن يكون موظف الاستقبال مستمعاً جيداً سواء كان الاستماع عبر الهاتف أو الاستماع لأحد أسئلة العملاء الموجهة إليك، سيمكنك الاستماع من الرد على جميع التساؤلات، كما ويعتبر الاستماع والإنصات دليل على احترامك للشخص المخاطب وهذا ما يجعل عملك أكثر إنتاجيّة ونجاح.

سجل الملاحظات الدقيقة
على موظف الاستقبال القيام بأخذ الملاحظات الدقيقة حول الأمر. فإذا اتصل أحد العملاء، تأكد من تسجيلك للمعلومات الخاصة به (الاسم، بيانات الاتصال، الأمر المطلوب.. وغير ذلك). حيث يعد أخذ الملاحظات طريقة فعالة للبقاء منظمًا ولتذكيرك بكل الأشياء الصغيرة التي تحدث أثناء اليوم. حافظ على هذه الملاحظات في دفتر مناسب واجعله بالقرب منك في كل الوقت. وسوف تتفاجأ بمدى التأثير الناتج عن اتباع هذا الأمر، خاصة عندما تحتاج إلى تذكر ما الذي احتاجه الشخص الذي اتصل بك قبل أيام أو حتى منذ خمس ساعات ماضية.