ما الفرق بين المصروف والمصروف المقدم والمصروف المستحق ؟

لمعرفة الفرق بين المصروف expenses والمصروف المقدم Prepaid expenses والمصروف المستحق Accrued expenses لابد في البداية من معرفة ما يلي ….

المصروف expenses :-

هو التكلفة المستنفذة خلال الفترة في خلق ايرادات الفترة او هو تكلفة مرتبطة بالحصول علي الايرادات خلال فترة محاسبية معينة .

اين يدرج المصروف في القوائم المالية ؟

*** يندرج في قائمة الدخل و ليس قائمة المركز المالي.

المصروف المستحق Accrued Expenses:

قيمة خدمات حصلت عليها الشركة ولم تسددها بعد وتعتبر خصوم متداولة مثل الإيجار المستحق و الأجور المستحقة

اين يدرج المصروف المستحق في القوائم المالية ؟

*** يندرج في الميزانية العمومية او قائمة المركز المالي  تحت بند (( الخصوم المتداولة وذلك لأنه يعتبر دين على الشركة للغير  ))

المصروف المقدم  Preraid Expenses: 

قيمة خدمات دفعتها الشركة ولم تحصلها بعد وتعتبر أصول متداولة مثل الإيجار المقدم و التأمين المقدم

 

اين يدرج المصروف المقدم في القوائم المالية ؟
*** يندرج في الميزانية العمومية تحت بند (( الأصول المتداولة وذلك لأنه يعتبر أصل للشركة لدى الغير يمكن إستردادة في أي وقت ))

مثال علي قيود المصروف المقدم والمصروف المستحق والمصروف الفعلي

شركة الحسام هي شركة تجارية تعمل في بيع الساعات وتم العمليات التالية عليها ..

1 – في 25 / 8 / 2014 تم شراء مستلزمات مكتبية للموظفين بقيمة 750 جنية …
2 – في 1 / 12 / 2014 تم إستئجار مخزن للشركة بقيمة 12.000 جنية على البنك الأهلى يبدأ الايجار في 1 / 1 / 2014 وينتهي في 30/11/2014 .
3 – في 1 / 1 / 2015 تم صرف رواتب العاملين بالشركة بقيمة 90.000 جنية نقداً .

اذكر القيود اللازمة :

1 – في 25 / 8 / 2014 تم شراء مستلزمات مكتبية للموظفين بقيمة 750 جنية نقداً

هذا يعتبر مصروف فعلي حصلت على الخدمة بشكل مباشر وبالتالي يذكر بشكل مباشر كما يلي :

750 جنية من ح / مستلزمات مكتبية أو ( قرطاسية ) حسب المسمى المتبع بالشركة .

750 جنية إلى ح / الصندوق أو ( النقدية ) أو ( الخزينة ) حسب المسمى المتبع بالشركة .

2 – في 1 / 12 / 2014 تم إستئجار مخزن للشركة بقيمة 12.000 جنية على البنك الأهلى يبدأ الايجار في 1 / 1 / 2014 وينتهي في 30/11/2015 .

هذا يعتبر مصروف مقدم حيث أن الشركة لم تستفد من فترة الإيجار حتى الأن ويمكن بعد عدة شهور فسخ التعاقد مع المؤجر وإسترداد باقي المبلغ وتكون القيود على الشكل التالي :

11000 جنية من ح / مصروف مقدم
1000   جنية من ح / إيجارات
12000 جنية إلى ح / البنك الأهلي

ملاحظة على القيد : تم تقسيم المبلغ إلى 11 الف مصروف مقدم و 1000 كمصروف فعلي وذلك لأن ايجار شهر 12 تم الحصول فيه على المخزن ولن يسترد ..وبالتالي يعتبر إيجار شهر 12 مصروف فعلي وليس مقدم .

3 – في 1 / 1 / 2015 تم صرف رواتب العاملين بالشركة بقيمة 90.000 جنية نقداً .

هذا يعتبر مصروف مستحق في البداية ..حيث أن الموظفين أدوا عملهم وكان من المفترض صرف رواتبهم يوم 31 / 12 / 2014 ..وبالتالي اصبح هذا المبلغ دين على المؤسسة للموظفين بتاريخ 31 / 12 …وعلى لابد من عمل قيدين لهذه العملية وليس قيد واحد كما يلي :

** القيد الأول هو قيد إثبات المصروف المستحق بتاريخ 31 / 12 / 2014

90000 جنية من ح / رواتب وأجور
90000 جنية إلى ح / رواتب مستحقة

** القيد الثاني وهو دفع المبلغ فعلياً للموظفين في تاريخ 1 / 1 / 2015

90000 جنية من ح / رواتب مستحقة
90000 جنية إلى ح / الصندوق

 

شاهد ايضا : شرح المحاسبة المالية – شرح محاسبة التكاليف – شرح المراجعة والتدقيق

والله الموفق والمستعان ….