موظفة استقبال فى مكتبات سمير و علي
موظفة استقبال فى مكتبات سمير و علي
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
أستقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب.
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها.
استلام البريد اليومي وفرزه.
تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل.
استقبال الإيميلات والرد عليها.
إرسال الفاكسات واستقبالها وحفظ الملفات الخاصة بالعمل.
التفاعل مع العملاء .
تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات.
إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية.
الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات.
التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب.
الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون.
الحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة حديث التخرج
سنين الخبرة سنتان خبرة على الأكثر
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية أساسيات
السن المطلوب 22 – 25 سنة
الحاسب الآلي أساسيات
المؤهل المطلوب تناسب كل المؤهلات
مايكروسوفت أوفيس أساسيات
مميزات الوظيفة
يُحتسب الوقت الإضافي
تأمينات صحية
تأمينات اجتماعية
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 3500 – 5000 جنيه مصري
والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف فى فروع Orange Egypt
》وظائف محاسبين فى شركة الفنار
》وظائف خدمة عملاء فى شركة Webhelp
》وظائف إدارية فى IVein Clinic
》اعلان وظائف بالخط الثالث للمترو