Executive Secretary for Smart Solutions Egypt
Executive Secretary for Smart Solutions Egypt
اهمية السكرتارية
تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي: الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. الإشراف على الخدمات الإداريّة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة. حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها.
أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.
السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
و لانشاء سيرة ذاتية احترافيه بمساعدة أحد موظفي الموارد البشرية | من هنا
Job Description
Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
Attend meetings and keep minutes
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
Make travel arrangements for executives
Handle confidential documents ensuring they remain secure
Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
Job Details
Experience Needed:
More Than 2 Years
Career Level:
Entry Level (Junior Level / Fresh Grad)
Education Level:
Not Specified
Salary:
4000 To 5500 EGP Per Month, Salary Will Be Defined After The Interview
Job Categories:
Administration
Apply from here
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظيفة خدمة عملاء في Etisalat
》خدمة عملاء بالفروع في شركة ڤودافون
》خدمة عملاء فى شركة فودافون Vois Egypt
》اعلان وظائف بـنـك مـصـر
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
و لانشاء سيرة ذاتية احترافيه بمساعدة أحد موظفي الموارد البشرية | من هنا