يتم استخدام نظام محاسبة التكاليف من قبل الشركات المصنعة لتسجيل أنشطة الإنتاج باستخدام نظام جرد دائم، بمعنى آخر، إنه نظام محاسبة مصمم للمصنعين الذي يتتبع تدفق المخزون باستمرار من خلال مراحل الإنتاج المختلفة، ويعمل نظام محاسبة التكاليف النموذجي من خلال تتبع المواد الخام أثناء مرورها بمرحلة الإنتاج ويتحول ببطء إلى سلع تامة الصنع في الوقت الفعلي، عندما يتم وضع المواد الخام في الإنتاج، ويسجل النظام على الفور استخدام المواد عن طريق حساب حساب المواد الخام وخصم البضائع في حساب العملية، وبما أن معظم المنتجات تمر بمراحل كثيرة قبل أن يطلق عليها اسم السلع تامة صنع، فغالبًا ما يكون هناك العديد من الأعمال المختلفة في حسابات العمليات
